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L’achat de logiciels pour une entreprise implique souvent des dépenses considérables. C’est pourquoi une des solutions proposées dans l’économie consiste à rechercher des substituts moins chers voire gratuits. Les projets gratuits n'ont souvent pas les mêmes fonctionnalités et sont payants. La différence entre eux concerne le plus souvent le support aux problèmes qu’ils peuvent déjà rencontrer lors de son utilisation.

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Les versions payantes résolvent rapidement et de manière exhaustive les sujets abordés par nos utilisateurs. Dans le cas de versions gratuites, nous serons le plus souvent sollicités pour résoudre tout problème ou pour obtenir de l'aide sur le second type de forums associant les utilisateurs d'un logiciel donné. Le problème de dépenser un montant supplémentaire en logiciel est le dernier particulièrement compliqué pour lequel nous n’existons pas convaincu ou c’est le juste prix abordable. Une multitude d'options qu'un programme donné ne peut pas vivre au total dans votre entreprise, ce qui vous donnera un produit que vous ne recommanderez pas. Dans ce cas, la solution optimale consiste à utiliser le groupe de démonstration. Le programme de démonstration enova est un bel exemple de ce type de logiciel. L'utilisateur n'a pas à payer pour sa vente, cependant, il est créé avec certaines restrictions qu'il ne crée pas dans une version volumineuse. Et par exemple, les documents qui seront publiés avec l'aide du programme envo auront un en-tête, qui contiendra la publicité pour le point de version du programme utilisé. De plus, la version de démonstration utilise un nombre limité d'entrées dans la base de données. Après tout, en cas de succès, lorsque l’entrepreneur décidera de saisir la version large, il pourra importer la base de données déjà créée sans aucun problème. Une telle solution est exceptionnellement conviviale pour les petites et les grandes entreprises qui ne veulent pas payer des taux élevés pour les logiciels, qu’elles ne vont probablement pas utiliser en sommes. La version démo permet également une connexion gratuite avec les conseils techniques du fabricant du logiciel.